Synchronisation iCal
N’ayez plus de doubles réservations grâce à iCal.
La synchronisation iCal est un moyen pratique de garder automatiquement à jour les calendriers de disponibilité de votre hébergement sur plusieurs plateformes. Vous proposez votre hébergement sur Basic Travel, mais aussi par exemple sur Booking.com ou Airbnb ? Dans ce cas, un lien iCal permet qu’une réservation effectuée sur une plateforme bloque automatiquement la même date sur les autres plateformes. Cela évite les doubles réservations et garantit que vos disponibilités soient toujours à jour.
De plus en plus de plateformes de réservation prennent en charge la synchronisation iCal. Renseignez-vous auprès de la plateforme que vous utilisez pour savoir si cette fonction est disponible et comment configurer le lien iCal.
Pourquoi utiliser iCal ?
Un lien iCal est utile car :
- ❌ Il évite les doubles réservations
- ✅ Vos disponibilités sont toujours à jour
- 🕒 Vous n’avez plus de tâches manuelles à effectuer
Attention : Les liens iCal doivent être ajoutés sur toutes les plateformes concernées. Vous devez donc nous transmettre le lien iCal des autres plateformes et également intégrer notre lien iCal sur celles-ci pour permettre une synchronisation complète.
Synchronisez facilement vos disponibilités avec Basic Travel
Avec Basic Travel, il est facile de tenir automatiquement à jour les disponibilités de votre hébergement. Il vous suffit de nous envoyer par e-mail le numéro de votre hébergement chez Basic Travel ainsi que le lien iCal de l'autre plateforme. Nous ajouterons ce lien à notre système, et les données de disponibilité seront chargées automatiquement. La synchronisation est effectuée régulièrement, de sorte que votre calendrier soit toujours à jour.
Souhaitez-vous recevoir notre lien iCal à utiliser sur une autre plateforme ? Envoyez-nous un e-mail et vous recevrez immédiatement le bon lien.
Attention : Vous pouvez connecter jusqu’à 5 liens iCal d'autres plateformes sur Basic Travel.
Synchronisation avec d'autres plateformes
Exemple 1 : Booking.com
- Connectez-vous à l’Extranet de Booking.com
- Accédez au calendrier de votre hébergement
- Cliquez sur « Ajouter une connexion de calendrier » pour ajouter le lien iCal de Basic Travel
- Cliquez sur « Exporter le calendrier* » pour copier votre lien iCal de Booking.com. Envoyez ce lien à Basic Travel
Plus d’informations sur iCal chez Booking.com
Exemple 2 : Airbnb
- Connectez-vous à Airbnb et accédez au calendrier de votre logement
- Cliquez sur « Synchroniser les calendriers »
- Choisissez « Associer à un autre site » pour copier votre lien iCal Airbnb. Envoyez ce lien à Basic Travel
- Pour importer le lien iCal de Basic Travel, sélectionnez l’option « Associer le calendrier à Google Agenda** »
Plus d’informations sur iCal chez Airbnb
Gérer votre disponibilité sans iCal
Vous louez votre logement exclusivement par Basic Travel ou par d'autres plateformes qui n'utilisent pas iCal ? Dans ce cas, vous pouvez mettre à jour votre disponibilité manuellement par notre portail propriétaires. Vous trouverez iciplus d'informations sur le portail propriétaires et un guide étape par étape.
* Que signifie exporter ?
Exporter un lien iCal signifie que vous nous transmettez le lien iCal d’une autre plateforme de réservation. Ce lien nous permet de voir automatiquement les dates bloquées en raison de réservations.
** Que signifie importer ?
Importer signifie que nous vous transmettons notre lien iCal. Vous l’intégrez ensuite dans les autres plateformes où vous proposez votre hébergement. Ainsi, les réservations effectuées par Basic Travel seront automatiquement bloquées dans tous les calendriers synchronisés.
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