iCal-Synchronisierung
Nie wieder Doppelbuchungen mit iCal
Die iCal-Synchronisierung ist eine praktische Möglichkeit, um die Verfügbarkeitskalender Ihrer Unterkunft auf mehreren Plattformen automatisch aktuell zu halten. Bieten Sie Ihre Unterkunft nicht nur auf Basic Travel, sondern zum Beispiel auch auf Booking.com oder Airbnb an? Dann sorgt ein iCal-Link dafür, dass bei einer Buchung auf einer Plattform das Datum automatisch auch auf der anderen Plattform blockiert wird. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und Ihre Verfügbarkeit bleibt stets aktuell.
Immer mehr Buchungsplattformen unterstützen die iCal-Synchronisierung. Informieren Sie sich bei der von Ihnen genutzten Plattform, ob diese Funktion verfügbar ist und wie Sie die iCal-Verknüpfung einrichten können.
Warum iCal verwenden?
Eine iCal-Verknüpfung ist hilfreich, weil:
- ❌ Doppelbuchungen verhindert werden
- ✅ Ihre Verfügbarkeit immer aktuell ist
- 🕒 Sie keine manuelle Pflege mehr benötigen
Achtung: iCal-Links müssen auf beiden Plattformen eingetragen werden. Das bedeutet, dass Sie uns den Link von anderen Plattformen zusenden und gleichzeitig unseren iCal-Link auf der jeweiligen Plattform eintragen müssen, um eine vollständige Synchronisierung zu ermöglichen.
Synchronisieren Sie Ihre Verfügbarkeit ganz einfach mit Basic Travel
Bei Basic Travel ist es ganz einfach, die Verfügbarkeit Ihrer Unterkunft automatisch aktuell zu halten. Senden Sie uns einfach Ihre Basic Travel-Hausnummer und den iCal-Link der anderen Plattform per E-Mail zu. Wir fügen den Link in unser System ein, und die Verfügbarkeitsdaten werden automatisch geladen. Die Synchronisierung erfolgt regelmäßig, sodass Sie immer einen aktuellen Überblick haben.
Möchten Sie unseren iCal-Link erhalten, um ihn auf einer anderen Plattform zu verwenden? Senden Sie uns einfach eine E-Mail – Sie erhalten dann umgehend den passenden Link.
Achtung: Bei Basic Travel können Sie maximal 5 iCal-Links von anderen Plattformen verknüpfen.
Synchronisierung mit anderen Plattformen
Beispiel 1: Booking.com
- Melden Sie sich im Extranet von Booking.com an
- Gehen Sie zum Kalender Ihrer Unterkunft
- Klicken Sie auf „Kalenderverbindung hinzufügen“, um den iCal-Link von Basic Travel einzufügen
- Klicken Sie auf „Kalender exportieren*“, um Ihren eigenen iCal-Link von Booking.com zu kopieren. Senden Sie diesen Link an Basic Travel
Mehr Informationen zu iCal bei Booking.com
Beispiel 2: Airbnb
- Melden Sie sich bei Airbnb an und gehen Sie zum Kalender Ihrer Unterkunft
- Klicken Sie auf „Kalender synchronisieren“
- Wählen Sie „Mit anderer Website verknüpfen“, um Ihren iCal-Link von Airbnb zu kopieren. Senden Sie diesen Link an Basic Travel
- Um den iCal-Link von Basic Travel zu importieren, wählen Sie „Kalender mit Google Kalender verknüpfen**“
Mehr Informationen zu iCal bei Airbnb
Verwalten Sie Ihre Verfügbarkeit ohne iCal
Vermieten Sie Ihre Unterkunft ausschließlich über Basic Travel oder über andere Plattformen, die iCal nicht verwenden? Dann können Sie Ihre Verfügbarkeit manuell über unser Eigentümerportal aktualisieren. Weitere Informationen zum Eigentümerportal und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.
* Was meinen wir mit „exportieren“?
Mit dem Exportieren eines iCal-Links meinen wir, dass Sie uns den iCal-Link einer anderen Buchungsplattform zusenden. Über diesen Link können wir automatisch sehen, welche Perioden bereits gebucht und somit blockiert sind.
** Was meinen wir mit „importieren“?
Mit dem Importieren meinen wir, dass wir Ihnen unseren iCal-Link zur Verfügung stellen. Sie fügen diesen Link auf den anderen Buchungsplattformen ein, auf denen Sie Ihre Unterkunft anbieten. So werden Buchungen über Basic Travel automatisch in allen verbundenen Kalendern blockiert.
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